Para quem usa com frequência mais de um computador no seu dia-a-dia uma agenda que sempre disponível com suas tarefas e contatos é uma mão na roda. O PDA quebra muito bem essa galho, mas todo usuário sabe que entrar informações em um PDA não é tão cômodo e rápido quanto em um computador. Pensando nisso o site Plaxo (www.plaxo.com) oferece um conjunto de serviços muito interessantes. A princípio o site é mais um calnedário online como o Google Calendar e o outros sistemas como o ICal, porém, ele disponibiliza duas ferramentas que fazem a diferença. O primeiro é uma barra do Outlook, com ela é possível com um clique apenas sincronizar todos os dados que você dispõe em seu Outlook na página do Plaxo, assim, se você estier viajando, ou numa lanhouse pode acessar seus contatos e compromissos direto da net. O melhor é que qualquer alteração que você faça através da net será automaticamente identificada pela barra do Plaxo no seu Outlook, mantendo seus contatos e compromissos sempre atualizados. A segunda ferramenta é outra barra, dessa vez para o Internet Explorer, ele lhe dá acesso de forma rápida e sem complicação aos dados que estão no sistema do Plaxo. Como a barra é super leve e seus sistema de busca é bastante simples para visualizar seus contatos ou compromissos é muito mais prático clicar no botão da barra do que abrir o pesado Outlook. Dá uma olhada na barra do IE em ação:
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Lembre-se que falei aqui de sincronizar com o Outlook, ou seja, seus contatos, sua agenda de compromissos e as tarefas e notas. Não do Outlook Express que é pega apenas seus e-mails. Outro aviso é que a plaxo não faz menção a uma versão para o Firefox o que é uma pena. Mas quem sabe logo haverão extensões para o plaxo. Há versões das barras do para o Mac OS X e para o Mozilla Thunderbird também.
Para fazer o download das barras é preciso criar uma conta no site da Plaxo e depois ir na sua página de downloads.
Para aqueles que preferem ou precisam criar agendas colaborativas, o calendar.google.com é uma opção mais interessante, pois os recursos de compartilhamento de agenda, RSS, entre outros, não estão disponíveis na solução da plaxo (embora a configuração e sincronização do plaxo sejam bastante mais intuitivas e fáceis de usar).
A pergunta é: Ok, criei minha agenda (e tantas outras para compartilhamento de eventos entre minha equipe, empregados, etc). Agora, como sincronizo estas agendas com minha(s) agenda(s) no outlook?
Simples. Para isto basta fazer o download da Remote Calendars, uma ferramenta gratuíta para integrar as agendas do outlook com o protocolo de agendas on-line (ICAL).
Depois basta ir nas configurações da agenda escolhida calendar.google.com , localizar o endereço de compartilhamento ICAL e informar na barra do Remote Calendars no outlook.
Uma outra fantástica opção para agendas colaborativas on-line é o rememberthemilk. Bastante mais completo que o google calendar, com suporte de agendamento através de emails, integração com o google-maps, etc.
As agendas on-line tbem podem ser colocadas em outras páginas na internet, ou em portais como a página personalizada da google ou no netvibes (que, particularmente, acredito ser uma das melhores opções para página principal do navegador)
Paulino R. e Silva